宿迁商务办公培训_哪些能提率的好习惯

宿迁商务办公培训_哪些能提率的好习惯

新得一年已经到了，过去的一年里，达成了自己年度目标的不能骄傲，要再接再厉，不断前进。未达成自己黏度目标的，不能气馁，而要反思在过去的一年里，是否缺乏相应的技能，是否缺乏学历，是否缺乏相关的证书？如果是的话，上元教育会提供一个学习技能，考试证书，提升学历的平台，帮助大家达成自己的目标。
01随手保存文档
无论是编辑Word、Excel还是PPT，都要有随手保存文档的好习惯。
① 新建空白文档后，不是立刻开始编辑，而是要先按【Ctrl+S】组合键，将文档保存。
② 编辑文档的过程中，不论是查阅资料还是喝水休息，记得随时按【Ctrl+S】组合键保存文档。
③ 设置自动保存时间。选择【文件】→【选项】→【保存】选项，在【保存文档】选项区域中设置【保存自动恢复信息时间间隔】为“5”分钟，如下图所示。
02编辑完成不要急于关闭文档
编辑Word、Excel 或PPT文档后，应先检查是否正确，不要急于关闭文档。
如果保存错了，单击【撤销】按钮或按【Ctrl+Z】组合键，即可恢复到之前的状态。
如果已经关闭文档，那么就没有办法了。
03复制粘贴
无论是Word、Excel还是PPT，在复制内容时，不仅复制了文字，还复制了格式，而执行【粘贴】命令时，Word、Excel、PPT均提供了多种不同的粘贴格式，下面简单介绍Word中常用的粘贴格式。
① 保留源格式（即原原本本地照搬文字和格式）。
② 合并格式（照搬文字，并且格式与当前匹配）。
③ 粘贴为图片（将复制的内容转为图片）。
④ 只保留文字（只搬运文字，放弃原有格式）。
默认情况下是保留源格式粘贴，在Word中如果希望仅粘贴文本，每次都需要选择【只保留文字】选项，这样会降低粘贴速度。可以在【Word选项】对话框中设置不同情况下的默认粘贴方式，如下图所示。
Excel和PPT中的粘贴格式与Word有所差别，但使用方法相同。
各位小伙伴们，如果你有任何相关专业的问题，不清楚的，不明白的，随时都可以找我们咨询，宿迁市上元教育永远欢迎大家。欢迎大家随时找我们咨询，想学个技能，想考个证，都可以找我们，宿迁上元教育永远会全心全意为学员服务。
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