宿迁办公培训班哪家好_Word有哪些实用技巧

宿迁办公软件培训班哪家好_Word有哪些实用技巧
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宿迁办公软件培训班哪家好_Word有哪些实用技巧
1、在 Word 表格的后添加一行
在表格后添加一行，只需将光标移到表格的后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。
2、快速预览 Word 文档
我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览 Word 文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了， 特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动Word 软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定 位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。
3、Ctrl 键配合鼠标翻页键的妙用
在 Word2003/2007 文档中，按住 Ctrl 键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标题及级别关系，章节，错别字。如果出错，把光标定 位在出错处可立即修改，不用点来点去， 省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。
4、Word 表格巧调列宽
在编辑 Word 表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。按住Ctrl 键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住 Suift 键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动；按住Alt 键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同
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