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宿迁办公软件中的批管理是什么意思上元教育

更新时间:2019-12-24 14:58:10 浏览次数:99次
区域: 宿迁 > 宿城
类别:技能培训
地址:上元教育宿城校区

当今社会,技能提升、学历提升、考取证书一直在人们的职业生涯中占据重要位置,可以影响到一个人成长发展的方方面面,把理想和现实的距离拉的越来越近。上元教育一直坚持帮助学员努力达成的自己的理想。

经常使用办公软件的朋友们经常会遇到这样一个问题,那就是往往同样的操作要不断的重复,从文档开始到文档结束。比如:删除空白行,删除含有同样关键词的特定行,将含有同样关键词的特定行由段落标记改为空格间隔,批量对某些算式进行取值等等。如果不会“批处理”,那你将不断重复相同的操作,费时又费力,工作效率又低。
如果掌握了简单的“批处理”技巧,我们将节省90%的时间。下面华仔根据自己工作中积累的经验向大家讲解几个小技巧,希望能对大家有所帮助。
1.删除空白行
我们经常从网上下载或者粘贴一些文档资料,然而我们经常发现这些文档资料中经常会有好多空白行,每个段落甚至每句话就有一个空白行。显然,不管是电子阅读还是打印,删除空白行是我们的首要任务。删除空白行的“批处理”。
Ctrl+F(或者“编辑——替换”),打开“替换”选项卡,“查找内容”中输入“^p^p”(即两个段落标记),“替换为”中输入“^p”(注意p为小写字母,下文中的字母均为小写字母),然后点击“全部替换”。
2.删除含有同样关键词的特定行
有些文档中反复会出现含有某些关键词的行,而这些恰好是我们要删除的。比如:老师为学生出题时批量删除答案。方法如下:
Ctrl+F(或者“编辑——替换”),打开“替换”选项卡,“查找内容”中输入“XX*^13”(“XX”为关键字,如“A、B、答案、解析”等),“替换为”中为空(即不输入任何字符),然后在“高级搜索”选项中勾选“使用通配符”,后点击“全部替换”。
3.将含有同样关键词的特定行由段落标记改为空格间隔
例如:给学生出选择题时,题库中A、B、C、D各个选项各占据一行,而出题时为了节约纸张或者电子阅读方便,就需要把各选项调到一行,选项间用空格隔开即可。具体做法如下:
Ctrl+F(或者“编辑——替换”),打开“替换”选项卡,“查找内容”中输入“^pX”(注意X为需要上移的关键字,如“B、C、D”),“替换为”中输入“  X”(空格空格X),然后点击“全部替换”。
4.对算式批量取值
例如:Excel中某一列为算式,而我们需要这些算式的计算结果,做法如下:
我们利用eva lUATE(对以文字表示的表达式进行求值并返回结果)函数来实现,比如,将B列算式的计算结果放到C列对应的位置,具体做法如下:
在C列对应的位置输入“=eva lUATE()”,将光标移到括弧内,然后点击B列对应的算式,然后回车即可在C列对应位置得到结果,其它的用鼠标拖动进行自动填充即可。
5.将Excel中某几列的字符连到一起,将结果放到另一列对应的位置
如:需要将两列字符合并,我们用“&”进行合并运算,结果放到下一列,其它的用鼠标拖动进行自动填充即可。
咨询地址:宿迁市宿城区宝龙24街8号楼303室上元教育(宝龙永和豆浆对面三楼)
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