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宿迁办公软件辅导机构商务办公怎么学

更新时间:2019-12-30 15:48:21 浏览次数:97次
区域: 宿迁 > 宿城
类别:技能培训
地址:上元教育宿城校区

临近年底,大家在过去的一年里,是否完成了自己的学习计划呢,是否因为能力不足而无法达成自己的年度目标呢?如果是的话,上元教育会提供一个学习技能,考试证书,提升学历的平台,帮助大家达成自己的目标。

近学习了Office大佬的一些隐藏功能,又一次领略到了Office的强大与实用。今天整理了一些Word的隐形功能~

个人认为,在大学的学习过程中Office中Word的使用频率是高的。无论是平时的作业、实验报告还是之后的毕业论文,都要在Word下完成,所以要尽可能地提高Word的使用效率,降低出错风险。
所以就很有必要掌握一些巧妙的Word使用小技巧啦,这样才有时间愉快地玩耍嘛~

下面先介绍我认为比较实用的几个Word小技巧
1、Word中宏的使用
 宏是指将一系列Word命令和指令组合在一起形成一个命令,可实现任务执行的自动化。
当女神请你帮她完成一份重复性很高的文档时,可以立马使用这套便捷的方法获取女神芳心哈哈哈。
下面演示一下哈.....

其步骤可分解为以下几步:
(1).单击【视图】选项中的【宏】-【录制宏】,直接进入录制状态
(2).输入【宏名】,如女神的芳名,以便以后调用时心知肚明
(3).选择宏的保存位置,可设置快捷键加快调用效率
(4).按下【确定】开始录制,录制完成后【停止录制】,之后调用即可
(5).可对代码进行修改,进入VBA代码界面编辑刚才录制好的宏

2、当女神碰到不认识的字问你怎么读时,这个时候Word也可以拯救你的学ba人设。不要慌,打开你桌面上0000FF色的Word软件,复制刚才女神发给你的令人难以启齿的字,然后.....

3、同理,当遇到不认识的英语单词时,也可运用Word的“英汉词典”,秒杀。对不起,女神的英语可能比你好,所以来问你的概率比较小。

4、当你正在认真地用Word帮女神写文档时,突然眼前一黑,天意弄人,Word竟然强制关闭le!女神文档还没保存啊啊啊!
不要慌,这时你有两个解决方法....
(1)、选择【文件】-【选项】-【保存】,找到自动恢复文件位置,去那里找回女神文档

(2)、选择【文件】-【信息】-【管理文档】的自动恢复

5、Word中的自动朗读文档功能
世界上有一种遥远的距离,我知道她叫什么,但我却没有勇气叫出她的名字。那这个时候Word也可以助你一臂之力。
选择【文件】-【选项】-【自定义功能区】-【不在功能区中的命令】-【朗读】
再选择【审阅】-【新建组】-【添加】-【确定】
后选择【审阅】-【朗读】就可以啦

6、Word中的分屏功能
当你要认真查看帮女神写的文档时,发给女神的文档怎么能容下一丝错误呢!那就是时候启用分屏功能了。
选择【视图】-【拆分】

7、用Word对图片进行压缩
当你要对女神的zhaopian进行压缩时,没必要动用PS,直接用Word即可完事。
选择【文件】-【选项】-【高级】-【图片大小和质量】。后将女神的图片放入Word中,直接选择另存为即可。

8、从Word中批量提取图片
当你不小心从某份文档中发现女神的N张照片时,如何才能确保一张不漏地光速提取全部女神图呢!
法一、直接将Word文件的后缀格式改为.rar,然后进行解压即可。
法二、将文件另存为web页并保存,所有女神图片就在里面啦

9、Word中的F4操作
这个操作可谓是肥宅之光哈哈哈。不仅可在Word中使用,在Office中其他的软件也可使用。快捷键F4能重复上次的操作,不用我说了,你们懂的。

10、Word中竖向选中内容
按住Alt键,然后即可竖向选中自己想要的内容进行操作。

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